بواسطة نبض السعودية : في الثلاثاء 2025/03/18 الساعة 07:52 م بتوقيت مكة المكرمة شاهد منوعات تعرفوا إلى مهام المدير المحترف وممارساته الإدارية المتميزة , الإدارة الناجحة والاحترافية هي أساس بناء المنظمات ونموها، فالمدير الناجح والمحترف عامل محوري وهام لقيادة دفة الفريق نحو تسيير الأعمال تجاه الأهداف المطلوبة، وتوسيع... والان الى المزيد من نبض الجديد.
الإدارة الناجحة والاحترافية هي أساس بناء المنظمات ونموها، فالمدير الناجح والمحترف عامل محوري وهام لقيادة دفة الفريق نحو تسيير الأعمال تجاه الأهداف المطلوبة، وتوسيع السمعة التجارية للشركة أو المؤسسة لضمان انتشارها في السوق ونجاحها على المدى الطويل.
عبر المقال القادم تطرقنا إلى بعض المهام الخاصة بالمدير المحترف في الإطار اليومي، الأسبوعي والشهري، جنباً إلى جنب مع بعض الممارسات الإدارية المميزة، وفقاً لما أخبرنا به خبير التخطيط الاستراتيجي/ محمد القحطاني.
المهام اليومية
الإدارة التنفيذية
يشرف المدير المحترف على مراجعة جدول الأعمال والمهام العاجلة - الصورة من pexels تصوير jonathanborba
يشرف المدير المحترف على مراجعة جدول الأعمال والمهام العاجلة وإدارة المراسلات الحيوية واتخاذ القرارات الفورية، جنباً إلى جنب مع متابعة تنفيذ القرارات السابقة لضمان استمرارية العمل وتوجيه الفريق وتوزيع المهام اليومية بناءً على الأولويات.
الإشراف والمتابعة
وتتضمن مهامه في عقد الاجتماع الصباحي السريع (10-15 دقيقة) لمناقشة المهام والتحديات، ومتابعة تنفيذ المهام الجارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، بالإضافة إلى حل المشكلات اليومية الطارئة والعمل على معالجتها فوراً، وتحديد العوائق التشغيلية وحلّها قبل أنّ تؤثر على الأداء العام للفريق.
التواصل والتحفيز
التواجد الميداني مع الفريق لتعزيز التواصل المباشر، ثم تقديم الدعم والتوجيه المباشر للموظفين، إضافة إلى تعزيز ثقافة الشفافية من خلال عقد الاجتماعات غير الرسمية لمناقشة التحديات والاستماع إلى احتياجات الموظفين اليومية، والعمل على تلبية الممكن منها.
المهام الأسبوعية
من المهام الأسبوعية مراجعة الأهداف قصيرة المدى وتحديثها وفق المستجدات - الصورة من Adobestock
التخطيط والتنظيم
ويتم بواسطة وضع خُطَّة العمل الأسبوعية بناءً على الأهداف العامة ومراجعة الأهداف قصيرة المدى وتحديثها وفق المستجدات، كذلك وضع خطط بديلة لأي مهام أو مشاريع قد تواجه تحديات غير متوقعة، بالإضافة إلى توزيع المهام الأسبوعية على الفريق بشكل يضمن الإنتاجية والكفاءة.
المراقبة والتقييم
يعمل المدير المحترف على تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية ومقارنتها بالأهداف المخطط لها، كذلك تقييم إنتاجية الفريق وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين، وعقد جلسات تقييم أسبوعية للأداء الفردي والجماعي مع تسجيل الملاحظات التحسينية، جنباً إلى جنب مع متابعة تقدم المشروعات الجارية والتأكد من توافقها مع الجدول الزمني.
التطوير والتحسين
أساس أي عملية تطوير هو عقد اجتماعات الفريق الأسبوعية لمناقشة الأداء والتحديات، وتقديم التغذية البنّاءة للموظفين من أجل التركيز على التطوير المستمر، بالإضافة إلى تعزيز ثقافة التعلم من خلال مشاركة مصادر تعليمية داخلية أو خارجية، ثم متابعة أداء الأفراد ووضع خطط تطوير مخصصة لهم بناءً على نِقَاط قوتهم وفرص التحسين لديهم.
المهام الشهرية
التقييم الاستراتيجي
تحليل نتائج الشهر وتقييم الأداء العام للفريق والإدارة، مراجعة الميزانية والتقارير المالية والتأكد من الاستخدام الأمثل للموارد، كما ويعمل المدير المحترف على قياس مدى تحقيق الأهداف الاستراتيجية واتخاذ قرارات تصحيحية عند الحاجة، إلى جانب تحليل المخاطر التشغيلية ووضع استراتيجيات للحد منها قبل أن تؤثر على الأداء المؤسسي.
تطوير الأعمال
ويحدث ذلك عند تحديث الخطط الاستراتيجية بناءً على التغيرات في السوق أو بيئة العمل، كذلك تقييم الكفاءات الحالية ووضع خطط تطوير مستدامة، ومراجعة السياسات والإجراءات لضمان توافقها مع المستجدات والتحديات الجديدة.
التطوير المؤسسي
تقييم برامج التدريب والتطوير وتحديد مدى فعاليتها في تحسين الأداء، كذلك تحديث الهيكل التنظيمي عند الحاجة لضمان الكفاءة التشغيلية ومراجعة استراتيجيات التحفيز وتحديثها وفقاً لاحتياجات الموظفين والتوجهات الحديثة.
بناء العلاقات
تعزيز التواصل مع الإدارة الأخرى خاصة الإدارة العليا وتقديم تقارير شفافة عن الأداء، كذلك متابعة العلاقات مع العملاء والشركاء لضمان استمرارية التعاون المثمر، ومن الجوهري أيضاً عقد اجتماعات متابعة دورية مع الموردين والشركاء لتعزيز العلاقات المؤسسية.
من المهام الشهرية الهامة عقد اجتماعات متابعة دورية مع الموردين والشركاء - الصورة من Pexels المصور fauxels
اطلعوا أيضاً على أهم مهارات الإدارة الناجحة والفعّالة للمشروع.
ممارسات إدارية متميزة
وأشار "القحطاني" إلى أربع ممارسات إدارية فعّالة، إبداعية ومميزة يحرص عليها كل إداري محترف، وهي:
القيادة الفعالة
القيادة بالقدوة من خلال الالتزام والمسؤولية والاحترافية، وتحفيز الفريق على تحمل المسؤولية واتخاذ القرارات باستقلالية، بجانب بناء الثقة مع الفريق من خلال الشفافية والوضوح في التواصل وتفويض الصلاحيات بشكل مدروس لتحقيق أقصى كفاءة إنتاجية، كما وأنّ المدير المحترف يتمكن من إدارة التغيير بفعالية لضمان تفاعل الفريق مع التحولات التنظيمية بطريقة إيجابية.
التطوير المستمر
تبني التقنيات الحديثة لتعزيز الإنتاجية وتحسين سير العمل، وتشجيع الابتكار والإبداع داخل الفريق لخلق بيئة عمل محفزة، إضافة إلى الاستثمار في تطوير الكفاءات وتعزيز مهارات الموظفين وإجراء تقييم دوري لفعالية العمليات الإدارية وتقديم الاقتراحات اللازمة للتحسين.
تشجيع الابتكار لخلق بيئة عمل محفزة - الصورة من Adobestock
إدارة الموارد
تعظيم الاستفادة من الموارد المتاحة بأقل تكلفة وأعلى كفاءة، تطوير آليات العمل لتحسين الأداء والحد من الهدر، كذلك تعزيز الكفاءة التشغيلية لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية بكفاءة.
تعرفوا إلى الفروقات بين منصبي CEO و COO في الشركة.
شاهد تعرفوا إلى مهام المدير المحترف
كانت هذه تفاصيل تعرفوا إلى مهام المدير المحترف وممارساته الإدارية المتميزة نتمنى بان نكون قد وفقنا بإعطائك التفاصيل والمعلومات الكامله .
و تَجْدَرُ الأشارة بأن المقال الأصلي قد تم نشرة ومتواجد على مجلة سيدتي ونحيطكم علما بان قام فريق التحرير في نبض الجديد بالتاكد منه وربما تم التعديل فيه وربما قد يكون تم النقل بالكامل اوالاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر او المقال من مصدره الاساسي.